GerFACTU

Facturación

GerFACTU es una aplicación integradora que permite gestionar y contabilizar las facturas emitidas o recibidas en entorno WEB. 


Está totalmente integrado a cualquier contabilidad, compartiendo datos de los auxiliares contables y dispone de información adicional para las fichas de proveedores y clientes. 

Elementos aportados

Facturas recibidas

Las facturas recibidas pueden ser entradas de la siguiente
forma:

  • Alta menual factura recibida
  • Automáticamente vía escaneo de facturas e identificación de valores
  • Automáticamente vía mail
  • Obtención de la factura adjunto e identificación de valores
  • Factura electrónica

Consulta facturas

Las facturas se pueden consultar y modificar con gran flexibilidad. Con el botón de ‘Configurar’, se podrá determinar que campos queremos que nos aparezcan
en la relación. También podemos crear ‘vistas’ personalizadas según nuestras necesidades.

Validación de facturas

Una vez se han entrado todas las facturas, algúna persona ha de validar esas facturas. Solamente se permitirá validar facturas a aquellos usuarios que sean autorizados según los circuitos de aprobación que se hayan definido, donde el estado de la factura requiera de su decisión.

Proveedores

Permite disponer de la información de todos nuestros proveedores. Inicialmente, se obtiene la contabilidad, pero permite incluir otros datos que complementan y facilitan la entrada masiva de las facturas.

Circuitos aprobación

Los circuitos de aprobación permiten implicar en la aprobación y/o rechazo de facturas a las personas involucradas en ellas. Se pueden definir tanto circuitos de aprobación como requiera la organización.

Implementación

  1. Evaluación de las necesidades de gestión
  2. Propuesta de proyecto
  3. Instalación y parametrización
  4. Puesta en marcha y formación
  5. Seguimiento y soporte

Adaptabilidad

No hay problemas con la contabilidad: basta tener un navegador actualizado
para poder utilizarlo

 

 

Libre de espacio

No ocupa espacio en nuestro disco duro

 

 

Actualizaciones inmediatas

Al conectarnos estamos usando siempre la última versión

 

 

Consumo de recursos bajo

Las tareas que realiza el software no consumen recursos nuestros porque se realizan desde otro ordenador

 

 

Multiplataforma

Se puede usar desde cualquier sistema operativo ya que solo es necesario tener un navegador

 

 

Portable

Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de una página web

 

MÁS INFORMACIÓN

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