Notas de gastos homologadas

Notas de gastos

Todos sus gastos controlados.

Nunca había sido tan fácil reportar gastos.

Las Notas de Gastos es un sistema integral de gastos para las empresas que manejan grandes volúmenes de tickets y/o recibos.

Cubre todas sus etapas: Captación, entrada de tickets, liquidación, circuitos de validación, contabilización y obtención (si se precisa) de las facturas asociadas para reducirse el IVA asociado a los tickets.

Todos los tickets digitalizados tienen validez legal. Olvídate de guardar tickets originales en papel ya que las notas de gastos están homologadas por la Hacienda Tributaria.

APP corporativa

Se dispone de una APP corporativa para dispositivos iOS y Android que permitirá hacer fotos de sus gastos allí donde se realicen, sin pérdidas ni demora de tiempo.

Tecnología OCR

La tecnología OCR hace que te olvides de rellenar campos de forma manual, ya que identifica todos los datos relevantes del ticket: fecha, importe, IVA, proveedor, etc.

Circuitos de aprobación

Los responsables pueden participar de manera sencilla en la validación de los gastos, pudiendo supervisar todos los gastos de los empleados de la empresa.

Recuperación de IVA

La recuperación del IVA se puede hacer a través de una gestión propia o a través de la gestión ‘outsorcing‘.

APP camaleónica

Tras conectarse a la APP, adquiere la imagen corporativa de su empresa adaptando los colores corporativos, logotipo, eslogan, iconos personalizados…

Multi idioma

Se pueden activar distintos idiomas según se requiera, por Empresa o personalizado por usuario para entorno Web y APP.

Circuitos de aprobación

Las Notas de gasto realizadas por los usuarios pasarán por un circuito de aprobación donde los responsables validarán las notas, revisando que todos los datos sean correctos. La validaciones se podrán hacer a través del entorno Web o a través de la App.

Gestión de viajes y anticipos

A través de la APP, los empleados pueden solicitar un anticipo del importe que prevé que se gastará en su próximo viaje, rellenando información como el importe que solicita, la fecha de inicio del viaje, duración del viaje, observaciones…

Multi divisas

Los usuarios podrán reportar gastos desde el extranjero, introduciendo el país y la divisa correspondiente.

ACCESO AUTENTIFICADO

La APP aportada requiere que el usuario se autentifique, con el email y la password. De esta forma se identifica el usuario que utiliza la APP y se pueden dar servicios personalizados.

AVISOS Y CHATS

Como valor añadido se puede activar los avisos y chat con la central o con usuarios. La idea es eliminar dudas en todo momento permitiendo una comunicación directa y soporte personalizado.

GESTIÓN DE USUARIOS

Desde la central se gestionan todos los usuarios que tienen acceso a los servicios aportados en la APP, pudiendo personalizar características según el usuario.

CAPTURA Y LISTA TICKETS

El objetivo básico de la APP es la captura de los mismos (su fotografiado). Normalmente con conexión a internet, además de hacer la foto, se traspasa automáticamente a la central. Permite ver la relación de tickets ya incorporados.

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