NOTAS DE GASTOS

Todos sus gastos controlados

Las Notas de Gastos es un sistema integral de gastos para las empresas que manejan grandes volúmenes de tickets y/o recibos. Cubre todas sus etapas: Captación, entrada de tickets, liquidación, circuitos de validación, contabilización y obtención (si se precisa) de las facturas asociadas para reducirse el IVA asociado a los tickets

Elementos aportados

Ahorro papel

No viaja papel, todo es digital por web o vía mail

Circuitos de validación

Los responsables pueden participar de manera sencilla en la validación de los gastos, pudiendo ver todos los gastos de sus trabajadores

Recuperación IVA

Se puede hacer a través de una gestión propia o a través de la gestión 'outsorcing'

Tecnología OCR

La tecnología OCR hace que te olvídes de rellenar campos de forma manual, ya que identifica todos los datos relevantes del ticket: fecha, importe, IVA...

APP Corporativa

Se dispone de una APP corporativa (iOS y Android) que permitirá hacer fotos de sus gastos allí donde se realicen, sin pérdidas ni demora de tiempo

Cuadros de mando

Analíce fácilmente los gastos de su empresa por empleado, empresa, departamento, fecha...

Acceso autentificado

La APP aportada requiere que el usuario se autentifique, con el email y la password. De esta forma se identifica el usuario que utiliza la APP y se pueden dar servicios personalizados

 

Gestión de usuarios

Desde la central se gestionan todos los usuarios que tienen acceso a los servicios aportados por la APP. En principio, un usuario sólo se puede dar de alta desde el móvil; esto es así, porque se requiere el valor del IMEI (identificador único del teléfono)

 

 

Captura y lista de tickets

El objetivo básico de la APP es la captura de los mismos (su fotografiado). Normalmente con conexión a internet, además de hacer la foto, se traspasa automáticamente a la central. Permite ver la relación de tickets ya incorporados.

 

Avisos y chats

Como valor añadido se puede activar los avisos y chat con la central o con usuarios. La idea es eliminar dudas en todo momento permitiendo una comunicación directa y soporte personalizado

 

 

Liquidación de gastos

Indicando el periodo de tiempo, importe adelantado y descripción, un usuario podrá realizar las liquidaciones de gasto de una forma visual y rápida, pudiendo incorporar todos los tickets pendientes.

 

 

Recepción de tickets corporativos y procesos

A través de la APP o mediante acceso a la WEB de la empresa, se incorporarán tickets automáticamente: obtención de la mejor calidad del ticket y verificación manual, uno a uno de todos los tickets, para confirmar los valores detectados

 

 

MÁS INFORMACIÓN

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